مرحله ششم: نکات تنظیم سند رسمی

تنظیم سند رسمی معمولاً آخرین مرحله در فرایند خرید ملک محسوب می گردد. در این مرحله طرفین با حضور در دفتراسناد رسمی که از قبل تعیین کرده اند، سند انتقال رسمی مالکیت ملک از مالک به خریدار را امضا می نمایند.

در ادامه به چند نکته مهم که در هنگام تنظیم سند رسمی می بایست به آن ها توجه داشته باشید می پردازیم:

1. اگر روز تنظیم سند رسمی مصادف با تعطیلی گردد، اولین روز بعد از تعطیلی روز تنظیم سند رسمی محسوب می شود.
2. در هنگام حضور در دفترخانه مابقی ثمن باید به صورت وجه نقد و یا چک تضمین شده باشد، در غیر اینصورت فروشنده می تواند گواهی عدم حضور از دفترخانه دریافت نماید.
3. درصورتی که طرفین توافق نمایند که تاریخ حضور در دفترخانه را به تاخیر بیاندازند، حتما می بایست این توافق مکتوب گردد.
4. قبل از امضای سند رسمی انتقال، از دفترخانه بخواهید تا پیش نویس سند رسمی انتقال را ارائه نماید و متن پیش نویس را حتماً مطالعه نمایید و در صورت هرگونه مغایرت بین سند انتقال و مبایعه نامه و یا هر اشکال دیگر، موارد را به دفترخانه تذکر دهید.
5. اگر همزمان با سند انتقال، قبض تخلیه نیز صادر می گردد، دقت نمایید که فروشنده علاوه بر سند رسمی، قبض تخلیه را نیز امضا نماید.
6. مفاصاحساب مالیات و عوارض شهرداری برای تنظیم سند رسمی کلیه املاک و مفاصاحساب تامین اجتماعی و اتحادیه صنفی برای تنظیم سند رسمی املاک تجاری، اداری وصنعتی لازم است.
7. قبل از امضای سند انتقال، حتما تسویه حساب کلیه انشعابات عمومی نظیر آب، برق، گاز، فاضلاب، تلفن و نیز مفاصاحساب شارژ ساختمان از فروشنده مطالبه شود.
8. باقی مانده ثمن قرارداد را حتما به صورت نقد و در قالب چک بانکی تضمین شده در دفترخانه تامین نمایید. پرداخت وجه به صورت چک بانکی عادی معتبر نیست و فروشنده مکلف به دریافت چنین چکی نیست.
9. در هنگام پرداخت ثمن، رسید دریافت وجه توسط فروشنده امضا شود.
10. در سند انتقال مالکیت، انتقال کلیه توابع و انشعابات اختصاصی ملک نیز قید شود.
11. اگر نسبت به ملک هرگونه سند رسمی واگذاری حق انتفاع نظیر صلح عمری تنظیم شده باشد، در هنگام تنظیم سند می بایست سند صلح عمری با حضور متصالح ابطال گردد و یا گواهی فوت متصالح که صلح عمری به نفع او صادر شده است ارائه گردد.
12. همزمان با تنظیم سند انتقال، وکالت نامه ای جهت انتقال خطوط تلفن ثابت ملک از مالک اخذ گردد.

منبع: کتاب راهنمای حقوقی خرید و فروش و پیش خرید و فروش ملک؛ تالیف حسین اقدامی؛ انتشارات قوه قضاییه